Presupuestos, obras, fichajes y facturas. Todo en una pieza.

Haz el presupuesto en minutos, con tus propios precios.

En los planes Básico y Completo.

Eliges las partidas de tu banco de precios (demolición, alicatado, fontanería…), pones las medidas y el programa calcula el total. Los presupuestos se ordenan por capítulos, como los hace un profesional. Si el cliente cambia algo, cambias la medida y el precio se vuelve a calcular solo. Al terminar, sale un PDF con el logo de tu empresa, listo para enviarlo por email. Cuando el cliente lo acepta, lo conviertes en obra con un botón, sin volver a escribir nada.

• Tu banco de precios, que puedes traer desde Excel o desde Presto, Arquímedes o Menfis.
• Si cambias un presupuesto después de enviarlo, se guarda como una versión nueva y no pierdes la anterior.
• Los trabajos extra que pide el cliente quedan apuntados con su precio y se suman a la factura.

Comprueba si estás ganando dinero con cada obra mientras todavía está en marcha.

En los planes Básico y Completo.

Cada obra tiene su ficha: el equipo, las fases, las fotos, las incidencias y los documentos. El programa va sumando lo que se gasta de verdad (material, horas de tu gente y subcontratas) y lo compara con lo que presupuestaste. Si una obra empieza a gastar más de lo previsto, te avisa en la pantalla de inicio, a tiempo para corregirlo.

• Planning: quién trabaja cada día y en qué obra.
• Subcontratas: lo que encargas a otros gremios y lo que les pagas, dentro del coste de cada obra.

De la obra a la factura, sin copiar datos.

Desde la obra haces la factura: los datos del cliente y de los trabajos ya están puestos. Ves en todo momento qué facturas están cobradas y cuáles no. Si una lleva 30 días vencida sin cobrar, el programa te avisa, y con el botón «Recordar cobro» le mandas al cliente un email con la factura y tu número de cuenta.

Si facturas lo mismo cada mes o cada trimestre, como un mantenimiento, el programa te deja preparado el borrador de cada periodo para que lo revises y lo emitas.

ModernERP cumple Verifactu. Cada factura sale con su código QR y, con tu certificado digital, se envía a Hacienda al momento.

Haz una foto a la factura o al ticket y se apunta solo.

En todos los planes, también en el Fotos.

Tú o tu gente hacéis una foto al ticket del almacén o a la factura del proveedor con el móvil. El programa lee el proveedor, la fecha y el importe y lo apunta en la obra a la que pertenece. Tú solo revisas que esté bien. Así no se pierde ningún ticket y sabes en todo momento cuánto material lleva cada obra. Las facturas que te llegan en PDF por email también se suben.

Tu gente ficha desde su móvil y tú lo ves desde la oficina.

En todos los planes, también en el Fotos.

Al llegar a la obra, cada trabajador pulsa «Entrar» en su móvil y al irse, «Salir». Queda guardada la hora y la obra. Si en la obra no hay cobertura, el fichaje se guarda y se envía solo cuando vuelve la conexión.

Desde la oficina ves quién está trabajando hoy, en qué obra y desde qué hora. A final de mes tienes el informe del registro de jornada en PDF y en Excel, el que te pediría la Inspección de Trabajo. Las horas de cada trabajador se suman solas al coste de cada obra.

En el móvil, tu gente también ve sus obras del día, hace fotos de los tickets y pide material.

Lo que tienes en el banco, lo que te deben y lo que debes, en una pantalla.

Ves el saldo de tus cuentas, lo que te deben tus clientes y lo que debes a tus proveedores. Para cuadrar con el banco, subes el extracto que descargas de la web de tu banco y el programa te ayuda a casar cada movimiento con su cobro o su pago. Además te avisa 10 días antes de que acabe cada trimestre, para que prepares los impuestos con tiempo.